Dobrý deň,
chcel by som sa opýtať ako je to s podaním námietky pri zápise na obchodný register. Návrh na zápis do OR zamietli a potreboval by som zmeniť predmet činnosti. Musím podať nový návrh a znovu zaplatiť kolky súvisiace so založením s.r.o.? V. S.
Odpoveď:
Podľa ustanovenia § 8 ods. 3 zákona č. 530/2003 Z. z. o obchodnom registri (skrátený názov) v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o obchodnom registri“):
„Ak návrh na zápis nespĺňa podmienky podľa § 6 a 7 (pozn.: Zákona o obchodnom registri), registrový súd zápis nevykoná. O tejto skutočnosti registrový súd upovedomí navrhovateľa oznámením o odmietnutí vykonania zápisu“.
V oznámení o odmietnutí vykonania zápisu registrový súd uvedie presné nedostatky návrhu na zápis alebo príloh, ktoré boli dôvodom na odmietnutie vykonania zápisu.
Podľa ustanovenia § 200b ods. 1 zákona č. 99/1963 Zb. Občiansky súdny poriadok v znení neskorších predpisov (ďalej len „ Občiansky súdny poriadok“ alebo „OSP“):
„Navrhovateľ môže podať písomne námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu podľa osobitného zákona (pozn.: Zákon o obchodnom registri) do 15 dní odo dňa vydania alebo doručenia oznámenia o odmietnutí vykonania zápisu na registrovom súde, ktorý vykonanie zápisu odmietol. Späťvzatie námietok sa nepripúšťa. V námietkach môže najmä doplniť chýbajúce údaje, opraviť nesprávne údaje a odstrániť nedostatky, pre ktoré bolo vykonanie zápisu odmietnuté“.
Podanie námietok je jedinou možnosťou, ako sa vyhnúť tomu, že budete musieť podať nový návrh na zápis spoločnosti do obchodného registra a znovu zaplatiť súdny poplatok (t. j. kolky) za podanie návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra. V prípade odmietnutia vykonania zápisu do obchodného registra v dôsledku nedostatkov návrhu na zápis, resp. povinných príloh sa zaplatený súdny poplatok nevracia.
Námietky by ste mali podať v prípade, keď súhlasíte s nedostatkami, ktoré registrový súd uviedol v oznámení o odmietnutí vykonania zápisu, ako aj v prípade, keď s vytknutými nedostatkami nesúhlasíte. Občiansky súdny poriadok neustanovuje žiadne osobitné náležitosti námietok proti odmietnutiu vykonania zápisu (ďalej len „Námietky“). Námietky by však mali byť písomné a mali by obsahovať všeobecné náležitosti podania podľa ustanovenia § 42 ods. 3 OSP, podľa ktorých:
......musí byť z podania zjavné, ktorému súdu je určené, kto ho robí, ktorej veci sa týka a čo sa sleduje, a musí byť podpísané a datované.....“
Pre uľahčenie situácie je na internetovej stránke Ministerstva spravodlivosti SR zverejnený vzor Námietok (Formulár č. 32):
Formulár č. 32 však nie je záväzný, ale ide iba o vzor. Môžete použiť svoj vlastný návrh, ktorý však musí obsahovať všeobecné náležitosti podania uvedené vyššie.
K samotnému odmietnutiu vykonania zápisu do obchodného registra sa môžete postaviť dvoma spôsobmi:
1. S nedostatkami návrhu alebo povinných príloh, ktoré Vám registrový súd vytkol v oznámení o odmietnutí vykonania zápisu, budete súhlasiť. V takom prípade, v Námietkach len uvediete vytknuté nedostatky, ich príčinu a zároveň spôsob, ako ste tieto nedostatky odstránili. Námietky v tomto prípade nie sú námietkami v pravom zmysle, nakoľko v nich nebudete namietať, ale pôjde skôr o určitý „sprievodný list“, ktorým budete dávať registrovému súdu najavo, že ste vytknuté nedostatky odstránili.
Prílohou námietok musia byť všetky opravené listiny, v ktorých sa nachádzali vytknuté nedostatky. Ak Vám súd vytkol nedostatok v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra a tiež v spoločenskej zmluve, resp. (zakladateľskej listine), musíte opätovne podať celý návrh (nestačia iba opravené strany návrhu!), ktorý musí byť opätovne podpísaný príslušnými osobami (napr. všetkými konateľmi) a ich podpis musí byť osvedčený.
Zároveň musíte opraviť aj nedostatky v spoločenskej zmluve (resp. zakladateľskej listine), čo sa obvykle vykonáva dodatkom k týmto dokumentom. Ak ste chybu spravili len v spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine), tak doložíte iba dodatok k týmto dokumentom. Ak ste spravili chybu len v návrhu na zápis, tak podáte znova celý návrh, kde bude príslušná chyba odstránená. Ak ste spravili chybu v inej prílohe, tak doložíte novú opravenú prílohu, ktorou nahradíte pôvodnú prílohu (napr. nový podpisový vzor a pod.).
K Námietkam podávate opravené dokumenty (návrh, dodatok k spoločenskej zmluve a pod.) v toľkých rovnopisoch, v koľkých ste ich prikladali k pôvodnému návrhu (napr. v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra ste prikladali dve vyhotovenia spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny /1 vyhotovenie do zbierky listín/, to znamená, že k Námietkam pripojíte dve vyhotovenia dodatku k spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine atď.).
Prílohou námietok musia byť všetky opravené listiny, v ktorých sa nachádzali vytknuté nedostatky. Ak Vám súd vytkol nedostatok v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra a tiež v spoločenskej zmluve, resp. (zakladateľskej listine), musíte opätovne podať celý návrh (nestačia iba opravené strany návrhu!), ktorý musí byť opätovne podpísaný príslušnými osobami (napr. všetkými konateľmi) a ich podpis musí byť osvedčený.
Zároveň musíte opraviť aj nedostatky v spoločenskej zmluve (resp. zakladateľskej listine), čo sa obvykle vykonáva dodatkom k týmto dokumentom. Ak ste chybu spravili len v spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine), tak doložíte iba dodatok k týmto dokumentom. Ak ste spravili chybu len v návrhu na zápis, tak podáte znova celý návrh, kde bude príslušná chyba odstránená. Ak ste spravili chybu v inej prílohe, tak doložíte novú opravenú prílohu, ktorou nahradíte pôvodnú prílohu (napr. nový podpisový vzor a pod.).
K Námietkam podávate opravené dokumenty (návrh, dodatok k spoločenskej zmluve a pod.) v toľkých rovnopisoch, v koľkých ste ich prikladali k pôvodnému návrhu (napr. v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra ste prikladali dve vyhotovenia spoločenskej zmluvy, resp. zakladateľskej listiny /1 vyhotovenie do zbierky listín/, to znamená, že k Námietkam pripojíte dve vyhotovenia dodatku k spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine atď.).
2. 
S nedostatkami návrhu vytknutými registrovým súdom nebudete súhlasiť. Aj keď sa stáva, že registrový súd sa môže pomýliť a odmietne vykonať zápis bez zákonných dôvodov, takýchto prípadov je veľmi málo. Ak ste však presvedčený, že registrový súd pochybil, v Námietkach podrobne uvediete Vaše námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu. Ak registrový súd Vaším námietkam vyhovie, vykoná zápis do obchodného registra. V prípade, ak registrový súd Vaše námietky zamietne, môžete podať voči jeho rozhodnutiu odvolanie.
S nedostatkami návrhu vytknutými registrovým súdom nebudete súhlasiť. Aj keď sa stáva, že registrový súd sa môže pomýliť a odmietne vykonať zápis bez zákonných dôvodov, takýchto prípadov je veľmi málo. Ak ste však presvedčený, že registrový súd pochybil, v Námietkach podrobne uvediete Vaše námietky proti odmietnutiu vykonania zápisu. Ak registrový súd Vaším námietkam vyhovie, vykoná zápis do obchodného registra. V prípade, ak registrový súd Vaše námietky zamietne, môžete podať voči jeho rozhodnutiu odvolanie. Podanie Námietok nie je spoplatnené.
V zmysle ustanovenia § 200b ods. 5., ak navrhovateľ podal námietky a súčasne splnil všetky podmienky na vykonanie zápisu (t. j. odstránil všetky vytknuté nedostatky), vyšší súdny úradník vykoná zápis do obchodného registra.
Vo Vašej otázke nepíšete, aký konkrétny nedostatok súvisiaci s predmetom činnosti Vám registrový súd vytkol. Predmet činnosti uvedený v návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra sa musí zhodovať s predmetom činnosti, ktorý máte zapísaný v spoločenskej zmluve (zakladateľskej listine). Ak je tento predmet činnosti živnosťou, resp. takou činnosťou, na ktoré je potrebné iné oprávnenie, musí sa názov predmetu činnosti zhodovať s názvom činnosti uvedeným na živnostenskom liste, resp. na príslušnom oprávnení na vykonávanie tejto činnosti.
Zároveň prílohou návrhu na zápis musí byť listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do obchodného registra zapísať ako predmet podnikania (v prípade živnosti ide o živnostenský list, resp. koncesnú listinu, v prípade činnosti, ktorá nie je živnosťou, príslušné oprávnenie na výkon tejto činnosti). V niektorých výnimočných prípadoch nie je určitá činnosť ani živnosťou, ani činnosťou, na výkon ktorej je potrebné osobitné oprávnenie. V takom prípade stačí na zápis do obchodného registra, aby bola táto činnosť uvedená v predmete činnosti (podnikania) spoločnosti v spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine.
Zároveň prílohou návrhu na zápis musí byť listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do obchodného registra zapísať ako predmet podnikania (v prípade živnosti ide o živnostenský list, resp. koncesnú listinu, v prípade činnosti, ktorá nie je živnosťou, príslušné oprávnenie na výkon tejto činnosti). V niektorých výnimočných prípadoch nie je určitá činnosť ani živnosťou, ani činnosťou, na výkon ktorej je potrebné osobitné oprávnenie. V takom prípade stačí na zápis do obchodného registra, aby bola táto činnosť uvedená v predmete činnosti (podnikania) spoločnosti v spoločenskej zmluve, resp. zakladateľskej listine.
V prípade, ak je nedostatok v predmete činnosti odstrániteľný, odporúčame Vám postupovať podľa bodu 1., t. j. podať Námietky, ktorých prílohou budú opravené dokumenty, v ktorých ste pri pôvodnom návrhu spravili chybu. Podanie Námietok je jedinou možnosťou na záchranu súdneho poplatku, ktorý ste uhradili pri podaní návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra.
V prípade, ak si sám na podanie Námietok netrúfate, obráťte sa na niekoho, kto má s podávaním takýchto námietok skúsenosti a môže Vám poskytnúť odbornú pomoc. Je vždy lepšie uhradiť určitú sumu za poskytnutie služieb, než riskovať stratu peňazí uhradených ako súdny poplatok za podanie návrhu na zápis spoločnosti do obchodného registra.
vybrali.sme.sk
