Otázka:
chcem spraviť zmenu zapísaných údajov v OR SR v spoločnosti s ručením obmedzeným (zmena sídla, výmaz spoločníka). Práve som si prečítal na vašej stránke, že tomu musí predchádzať súhlas podnikateľa s metódou prepočtu na eura.
Chcem sa spýtať teda, či do formulára pre zmenu zapísaných údajov v OR SR sa uvádza už prepočítaná suma na eura a taktiež v novej spoločenskej zmluve a zmluve o prevode obchodného podielu na inú osobu sa uvádza už prepočítaná suma.
Ďakujem a ostávam s pozdravom M. K.
Odpoveď:
Áno, v zmluve o prevode obchodného podielu a úplnom znení Spoločenskej zmluvy by sa mali sumy uvádzať už v súčasnosti platnej mene v Slovenskej republike t.j. v eurách (pozn.: údaj o sumách v SKK môžete v dokumentoch uviesť v zátvorke ako informatívny údaj). Prepočet v prípade konverzie menovitej hodnoty základného imania a menovitej hodnoty vkladov do základného imania zo slovenských korún na eurá formou súhlasu s metódou prepočtu upravuje ust. § 12a ods. 2 zákona č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov, v ktorom sa uvádza: „Menovité hodnoty uvedené vo výpise z obchodného registra v eurách sú výsledkom prepočtu menovitých hodnôt vkladov do imania v slovenských korunách podľa konverzného kurzu so zaokrúhlením nahor na šesť desatinných miest. Základné imanie sa získa následným súčtom menovitých hodnôt vkladov do imania v eurách.“
Nevýhodou uvedeného, aj keď administratívne jednoduchšieho spôsobu konverzie (nie je potrebné obchodnému registru predkladať rozhodnutie konateľa o konverzii), vykonaného udelením súhlasu s takto presným zaokrúhlením, je veľký počet desatinných miest pri menovitých hodnotách zapísaných v obchodnom registri. Tento počet desatinných miest môžete dodatočne odstrániť zaokrúhlením týchto menovitých hodnôt, avšak už len postupom v zmysle príslušných ustanovení Obchodného zákonníka o zvýšení alebo znížení základného imania. Podpis/y konateľa/ov na tlačive súhlasu s prepočtom mien musia byť úradne overené.
Druhým spôsobom konverzie menovitej hodnoty základného imania a vkladov do základného imania, je urobiť tak na základe rozhodnutia štatutárneho orgánu Vašej obchodnej spoločnosti, bez nutnosti zvolania zasadania valného zhromaždenia spoločnosti (na Obchodný register sa podá formulár č. 29 + rozhodnutie konateľa, viac viď. posledný odsek odpovede). V takom prípade sa sumy zaokrúhľujú podľa zásad stanovených zákonom č. 659/2007 Z.z. o zavedení meny euro v Slovenskej republike a o zmene a doplnení niektorých zákonov (tzv. Generálny zákon o eure) t.j. na dve desatinné miesta.
Zákon č. 659/2007 Z.z. o zavedení meny euro v Slovenskej republike a o zmene a doplnení niektorých zákonov (tzv. Generálny zákon o eure) vo svojom ust. § 11 ods. 3 uvádza, že: „Rozhodnutie právnickej osoby o premene menovitej hodnoty vkladov do imania a menovitej hodnoty základného imania zo slovenskej meny na eurá je oprávnený prijať a vykonať štatutárny orgán príslušnej právnickej osoby s podmienkou, že pri premene sa nesmie nad rozsah zaokrúhľovania zmeniť vzájomný pomer veľkosti žiadnych podielov na základnom imaní, ktoré sú tvorené vkladmi do imania, pričom zároveň zaokrúhlenie menovitej hodnoty vkladov do imania sa pri zaokrúhlení nadol nesmie vykonať na menej ako dve desatinné miesta k najbližšiemu eurocentu a pri zaokrúhlení nahor sa nesmie vykonať na viac ako na celé číslo k najbližšiemu euru. Na platnosť premeny menovitej hodnoty vkladov do imania a menovitej hodnoty základného imania zo slovenskej meny na eurá na základe rozhodnutia štatutárneho orgánu právnickej osoby sa okrem náležitého rozhodnutia štatutárneho orgánu nevyžaduje žiadne iné rozhodnutie orgánov príslušnej právnickej osoby ani spoločníkov, členov alebo iných osôb; štatutárny orgán je v tomto prípade oprávnený rozhodnúť aj o príslušnej zmene stanov, spoločenskej zmluvy, zakladateľskej zmluvy, zakladateľskej listiny alebo iného právneho dokumentu o zriadení alebo vnútorných pomeroch príslušnej právnickej osoby, a to v rozsahu potrebnom výlučne na premenu menovitej hodnoty základného imania a menovitej hodnoty vkladov do imania zo slovenskej meny na eurá podľa tohto zákona a osobitných predpisov.“
Ak štatutárny orgán právnickej osoby rozhodne o premene menovitej hodnoty vkladov do imania a základného imania príslušnej právnickej osoby, toto rozhodnutie musí mať písomnú formu, musí byť riadne podpísané a podpisy príslušných členov štatutárneho orgánu alebo osôb, ktoré sú štatutárnym orgánom, musia byť úradne osvedčené.
Na záver je potrebné dodať, že za písomný súhlas s konverziou menovitej hodnoty základného imania a menovitej hodnoty vkladov do základného imania zo slovenských korún na eurá, ako ani za návrh na zápis konverzie základného imania a vkladov do základného imania obchodnej spoločnosti, sa žiaden poplatok neplatí. Oba formuláre (tzn. formulár č. 29 a č. 30) sú zverejnené na internete, na stránke
Obchodného registra SR, resp. na stránke
Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky.