Dobrý deň, som konateľka v s.r.o. a zmenila som vydajom meno. Chcem Vás poprosiť o radu, akým spôsobom máme vykonať zmenu v zápise. Existuje na to nejaké tlačivo alebo sa to rieši len oznamom? Ďakujem za radu a skorú odpoveď, s pozdravom J.U.
Zmenu v obchodnom registri z dôvodu zmeny Vášho priezviska je potrebné vykonať podaním návrhu na zmenu zapísaných údajov na predpísanom tlačive. Vzor takéhoto tlačiva je uvedený v prílohe č. 8 k Vyhláške Ministerstva spravodlivosti SR č. 25/2004 Z.z., ktorou sa ustanovujú vzory tlačív na podávanie návrhov na zápis do obchodného registra a zoznam listín, ktoré je potrebné k návrhu na zápis priložiť. Tlačivo je k dispozícii aj na internete (bližšie viď.: www.orsr.sk).
Postup a podmienky zápisu údajov do obchodného registra, ako aj zápisu zmeny zapísaných údajov v obchodnom registri, upravuje zákon č. 530/2003 Z.z. o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon o obchodnom registri“).
K návrhu na zmenu zapísaných údajov by som priložil aj fotokópiu Vášho sobášneho listu, aj keď to priamo zákon o obchodnom registri, resp. vyhláška, neukladá. Pravosť podpisu navrhovateľa na podanom návrhu, ktorým je spravidla konateľ spoločnosti, musí byť úradne osvedčená. Podľa § 5 ods. 5 zákona o obchodnom registri je konateľ obchodnej spoločnosti povinný podať návrh na zápis zmeny zapísaných údajov najneskôr do 30 dní odo dňa, kedy nastali účinky právnej skutočnosti. Poplatok za podanie návrhu na zmenu zapísaných údajov v obchodnom registri je 66 eur.
Zároveň si musíte, ako konateľka, zmeniť podpisový vzor, nakoľko súčasťou zbierky listín podľa § 3 ods. 1 písm. e) zákona o obchodnom registri je listina obsahujúca meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo fyzickej osoby, ktorou sa preukazuje ustanovenie do funkcie alebo skončenie funkcie osôb, ktoré sú štatutárnym orgánom, spolu s ich podpisovými vzormi.
Na záver by som chcel uviesť, že v súvislosti s prechodom na menu euro, obchodný register Vám navrhovanú zmenu z dôvodu zmeny priezviska nezapíše skôr, než vykonáte premenu základného imania a vkladov spoločníkov zo slovenskej meny na menu euro (viď. ust. § 12 ods. 6 zákona č. 659/2007 Z.z. o zavedení meny euro v Slovenskej republike a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov). Konverziu hodnoty základného imania a vkladov spoločníkov je možné vykonať 2 spôsobmi, a to buď:
- na základe Návrhu na zápis premeny menovitej hodnoty vkladov do imania a menovitej hodnoty základných imaní zo slovenskej meny na menu euro (ďalej len „Návrh na zápis premeny menovitej hodnoty“),ktorý tvorí prílohu vyhlášky Ministerstva spravodlivosti Slovenskej republiky č. 246/2008 Z.z. o pravidlách a postupoch pri premene menovitej hodnoty vkladov do imania a menovitej hodnoty základných imaní zo slovenskej meny na eurá. K návrhu na zápis premeny menovitej hodnoty, s úradne osvedčenými podpismi oprávnených osôb je zároveň potrebné doložiť rozhodnutie o premene menovitej hodnoty vkladov do imania základného imania zo slovenskej meny na menu euro a o zmene spoločenskej zmluvy, alebo
- administratívne jednoduchším udelením písomného súhlasu s metódou prepočtu uvedenou v § 12a ods. 2zákona o obchodnom registri v znení jeho poslednej novely tzn. zákona č. 477/2008 Z.z..Súhlas musí byť udelený písomne a podpis konateľa musí byť úradne osvedčený.
Návrh na zápis premeny menovitej hodnoty (formulár č. 29), ako aj vzorové tlačivo súhlasu s metódou prepočtu menovitej hodnoty vkladov do imania a menovitej hodnoty základného imania zo slovenskej meny na menu euro (formulár č. 30), si môžete stiahnuť z vyššie uvedenej internetovej stránky obchodného registra. Ani jeden z týchto spôsobov konverzie hodnoty základného imania a vkladov spoločníkov nie je spoplatnený.
Z vyššie uvedeného vyplýva, že návrh na zápis zmeny údajov musí byť podaný neskôr alebo súčasne s návrhom na zápis premeny menovitej hodnoty resp. s tzv. súhlasom s metódou prepočtu.
vybrali.sme.sk
