Zákon o obchodnom registri, povinnosti a sankcie

Zákon č. 530/2003 Zb. z 28. októbra 2003 o obchodnom registri a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Aktuálne znenie zákona po novele vykonanej zákonom č. 487/2009 Z. z.  
Platnosť od: 1. februára 2004
Účinnosť od: 1. decembra 2009

• návrh na zápis sa podáva na tlačive ustanovenom osobitným predpisom a musí byť doložený listinami, z ktorých vyplývajú údaje, ktoré sa majú do obchodného registra zapísať, a listinami, z ktorých vyplývajú skutočnosti, ktoré sa majú podľa tohto zákona preveriť,
• pravosť podpisu navrhovateľa a pravosť podpisu splnomocniteľa, ak ide o zastúpenie na základe plnomocenstva, musí byť osvedčená. Osvedčenie pravosti podpisu sa nevyžaduje, ak návrh na zápis podáva orgán verejnej moci na základe osobitného zákona,
• späťvzatie návrhu na zápis sa nepripúšťa.

• návrh na zápis do OR (podávajú ako navrhovatelia a podpisujú všetci konatelia, opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku
• spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina (2x) * stanovy, ak boli prijaté (2x),
• ak spoločnosť založila jediná fyzická osoba, písomné vyhlásenie zakladateľa, že nie je jediným spoločníkom vo viac ako dvoch spol. s r. o.,
• ak spoločnosť založila jedna spol. s r. o., písomné vyhlásenie zakladateľa, že spol. s r. o., ktorá je zakladateľom, má viac spoločníkov,
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x),
• písomné vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu alebo jeho časti jednotlivými spoločníkmi (2x),
• ak sa do spoločnosti vložil nepeňažný vklad, znalecký posudok, ktorým sa preukazuje, že hodnota nepeňažného vkladu zodpovedá hodnote prevzatého záväzku na vklad do majetku spoločnosti (2x).

• návrh na zápis do OR (podáva ako navrhovateľ predstavenstvo a podpisujú všetci členovia predstavenstva; opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• zakladateľská zmluva alebo zakladateľská listina (2x),
• stanovy (2x),
• rozhodnutie dozornej rady o voľbe predstavenstva,
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x),
• písomné vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu alebo jeho časti jednotlivými spoločníkmi (2x),
• znalecký posudok o zodpovedajúcej hodnote nepeňažného vkladu (2x),
• iné listiny, ktoré osvedčujú skutočnosti podľa osobitných predpisov,
• ak sa a.s. zakladá na základe výzvy na upisovanie akcií, prikladá sa ďalej výzva na upisovanie akcií v uverejnenom znení s dokladom o jej uverejnení, listina upisovateľov a notárska zápisnica z konania ustanovujúceho valného zhromaždenia (2x).

• návrh na zápis do OR (podávajú ako navrhovatelia a podpisujú všetci spoločníci; opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• spoločenská zmluva (2x),
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x)

• návrh na zápis do OR (podávajú ako navrhovatelia a podpisujú všetci spoločníci; vzor je uvedený v prílohe č. 5 vyhlášky MS SR č. 25/2004 Z.z. v znení vyhlášky č. 563/2004 Z.z.)? opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• spoločenská zmluva (2x),
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x),
• písomné vyhlásenie správcu vkladu o splatení vkladu alebo jeho časti jednotlivými komanditistami, ak bol vklad alebo časť vkladu splatená pred zápisom spoločnosti do OR (2x).

• návrh na zápis do OR (podáva ako navrhovateľ predstavenstvo a podpisujú všetci členovia predstavenstva; opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• notárska zápisnica o ustanovujúcej schôdzi družstva podpísaná všetkými členmi predstavenstva (2x),
• stanovy družstva (2x),
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x),
•  doklad preukazujúci splatenie určitej časti zapisovaného základného imania (2x).

• návrh na zápis do OR (podávajú ako navrhovatelia a podpisujú všetci konatelia opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• zakladateľská zmluva (2x),
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x).

• návrh na zápis do OR (podávajú ako navrhovatelia a podpisujú všetci členovia správnej rady/predstavenstva; opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• listiny podľa spôsobu založenia spoločnosti).

• návrh na zápis do OR podaný zahraničnou osobou, opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku ak návrh podáva osoba splnomocnená navrhovateľom, priloží písomné plnomocenstvo s úradne overeným podpisom,
• zakladateľský dokument zahraničnej osoby (2x),
• stanovy zahraničnej osoby, ak boli prijaté (2x),
• rozhodnutie zahraničnej osoby o zriadení podniku alebo organizačnej zložky podniku zahraničnej osoby na území SR,
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x),
• osvedčenie o zápise zahraničnej osoby do OR alebo inej evidencie, ktoré obsahuje číslo zápisu, ak právo štátu, ktorým sa zahraničná osoba spravuje, ustanovuje povinnosť zápisu zahraničnej osoby do obchodného registra alebo inej evidencie (2x),
• iné listiny, ktoré osvedčujú skutočnosti podľa osobitných predpisov (2x).

• návrh na zápis do OR, opatrí sa kolkovou známkou alebo sa k nemu priloží doklad osvedčujúci zaplatenie súdneho poplatku,
• zakladateľský dokument a stanovy, ak sa vyhotovujú (2x),
• listina, ktorou sa preukazuje podnikateľské oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá sa má do OR zapísať ako predmet podnikania (2x), to neplatí, ak sa na vykonávanie tejto činnosti oprávnenie nevyžaduje alebo ak predmet podnikania ustanovuje osobitný zákon,
• iná listina ustanovená osobitným zákonom, ktorý upravuje právne postavenie tejto právnickej osoby.

• spoločenská zmluva, zakladateľská listina alebo zakladateľská zmluva obchodnej spoločnosti, splnomocnenia na jej uzavretie, notárska zápisnica o konaní ustanovujúceho valného zhromaždenia akciovej spoločnosti alebo rozhodnutie zakladateľov akciovej spoločnosti o jej založení, notárska zápisnica o založení družstva s príslušnými prílohami a stanovy, ak boli vyhotovené; pri ostatných právnických osobách listiny, ktoré upravujú ich založenie, v rozsahu ustanovenom osobitnými predpismi,
• každá zmena spoločenskej zmluvy, zakladateľskej listiny alebo zakladateľskej zmluvy obchodnej spoločnosti, stanov akciovej spoločnosti alebo družstva vrátane rozhodnutia o zmene právnej formy, pri ostatných právnických osobách každá zmena listín upravujúcich ich založenie,
• úplné znenie dokumentov podľa predchádzajúceho odseku po každej vykonanej zmene,
• listina, ktorou sa preukazuje živnostenské oprávnenie alebo iné oprávnenie na vykonávanie činnosti, ktorá je zapísaná do obchodného registra ako predmet podnikania alebo činnosti; to neplatí, ak sa na vykonávanie tejto činnosti oprávnenie nevyžaduje alebo ak predmet podnikania alebo činnosti ustanovuje osobitný zákon,
• listina obsahujúca meno, priezvisko, bydlisko, dátum narodenia a rodné číslo fyzickej osoby, ktorou sa preukazuje ustanovenie do funkcie alebo skončenie funkcie osôb, ktoré sú štatutárnym orgánom alebo jeho členom, prokuristom, vedúcim podniku alebo organizačnej zložky podniku zapísanej do obchodného registra, likvidátorom, správcom v konkurznom konaní, správcom v reštrukturalizačnom konaní alebo správcom vo vyrovnacom konaní, správcom na výkon nútenej správy, zástupcom správcu na výkon nútenej správy, spolu s ich podpisovými vzormi; rodné číslo zahraničnej fyzickej osoby sa vyžaduje, ak jej bolo pridelené,
• listina obsahujúca meno, priezvisko, bydlisko, rodné číslo a dátum narodenia fyzickej osoby, ktorou sa preukazuje ustanovenie do funkcie alebo skončenie funkcie osôb, ktoré sú členmi dozorného orgánu; rodné číslo zahraničnej fyzickej osoby sa vyžaduje, ak jej bolo pridelené,
• riadna individuálna účtovná závierka a mimoriadna individuálna účtovná závierka, konsolidovaná účtovná závierka a priebežná účtovná závierka zapísanej osoby, a ak to ukladá osobitný zákon, aj výročná a audítorská správa zapísanej osoby, ktorá obsahuje meno, priezvisko a bydlisko fyzickej osoby alebo obchodné meno, sídlo a identifikačné číslo právnickej osoby audítora, ako aj evidenčné číslo zápisu overujúceho audítora v zozname audítorov. Účtovná závierka môže byť uložená ako súčasť výročnej správy.
• rozhodnutie súdu o zrušení obchodnej spoločnosti s likvidáciou a konečná správa likvidátora o priebehu likvidácie, v ktorej je uvedený dátum skončenia likvidácie,
• rozhodnutie súdu o zrušení obchodnej spoločnosti bez likvidácie,
• rozhodnutie súdu o neplatnosti obchodnej spoločnosti,
• rozhodnutie súdu o vyhlásení konkurzu, o povolení reštrukturalizácie alebo o povolení vyrovnania, rozhodnutie súdu o ukončení týchto konaní, rozhodnutie súdu o zmene alebo zrušení týchto rozhodnutí a rozhodnutie súdu o zmene správcu, ktorý bol ustanovený v konkurznom konaní, v reštrukturalizačnom konaní alebo vo vyrovnacom konaní,
• znalecký posudok podľa Obchodného zákonníka (pri nepeňažnom vklade a nadobudnutí majetku spoločnosťou od jej zakladateľa alebo spoločníka vo výške najmenej 10% hodnoty základného imania),
• vyhlásenie správcu vkladu,
• zmluva o splynutí alebo zmluva o zlúčení obchodnej spoločnosti, projekt rozdelenia obchodnej spoločnosti,
• zmluva o predaji podniku alebo zmluva o predaji časti podniku,
• zmluva o cezhraničnom splynutí alebo zmluva o cezhraničnom zlúčení spoločností,
• iná listina, ak tak ustanovuje Obchodný zákonník.

• registrový súd uloží zapísanej fyzickej osobe alebo fyzickej osobe oprávnenej konať v mene zapísanej právnickej osoby pokutu do výšky 3 310,00 euro, ak si táto osoba nesplní povinnosť:

• registrový súd uloží fyzickej osobe alebo fyzickej osobe oprávnenej konať v mene právnickej osoby pokutu do výšky 3 310 eur, ak: